Datenschutzerklärung

Gem. Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung der Webseite www.inforaum-hagen.de informieren:

Datenverarbeitende Stelle

Christian Dabrowski
dabrowski.christian@fh-swf.de

Datenschutzbeauftragte*r

Fachhochschule Südwestfalen
Datenschutzbeauftragter
Baarstraße 6
58636 Iserlohn
datenschutzbeauftragter@fh-swf.de

Zweck der Datenverarbeitung

Die Webseite des Inforaum Hagen dient als zentrale Anlaufstelle für interessierte Bibliotheksnutzer*innen aus Hagen und Umgebung. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient dazu, die Webseite bereitzustellen und eine Kontaktmöglichkeit zu eröffnen.

Eine Kontaktaufnahme mit dem Inforaum Hagen ist über ein Kontaktformular, die Nutzung einer angegebenen E-Mail-Adresse möglich. Sofern man das Kontaktformular nutzt, erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten ausdrücklich auf freiwilliger Basis.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Cookies dienen dazu, den Webaufritt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Es handelt sich dabei um Textdateien, die auf dem Rechner der Webseitenbesucher abgelegt und vom Browser gespeichert werden. Die Webseite des Inforaum-Hagen verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.

Der verwendete Kartendienst verweist auf Openstreetmap und schickt keine personenbezogenen Daten an den Kartenserver. Die Funktion der Wegbeschreibung führt auf die Seiten von Openstreetmap, wobei der oder die Nutzende damit die Webseite des Inforaum Hagen verlässt.

Betroffene Personen

Von der Datenverarbeitung betroffene Personen sind die Besucher der Webseite sowie diejenigen, die den Kontakt aufnehmen.

Verarbeitete personenbezogene Daten

I. Bei jedem Aufruf der Webseite werden folgende personenbezogene Daten automatisiert für die Dauer der Sitzung erfasst, um eine Auslieferung der Website an das Endgerät des Nutzers zu ermöglichen:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version;
• Betriebssystem des Nutzers;
• Internet-Service-Provider des Nutzers;
• IP-Adresse des Nutzers;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt;
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden.

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles des Systems gespeichert, um die Funktionsfähigkeit der Website und Sicherheit der informationstechnischen Systeme zu gewährleisten sowie zur Optimierung der Website.

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

II. Sofern Sie das Kontaktformular nutzen möchten, um mit uns in Kontakt zu treten, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Name;
• E-Mail-Adresse;
• Betreff;
• Nachrichteninhalt.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO. Die sonstigen Daten werden nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e DSGVO verarbeitet.

Empfänger und Übermittlung an externe Stelle, ggf. in ein Drittland

Empfänger der personenbezogenen Daten ist die datenverarbeitende Stelle. Ihre personenbezogenen Daten werden an keine externe Stelle, insbesondere nicht in ein Drittland übermittelt.

Speicherdauer / Löschung der Daten

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Kontaktformular werden die freiwillig mitgeteilten Daten gespeichert, damit das vorgebrachte Anliegen bearbeitet werden kann. Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Die Logfiles werden nach 48 Stunden gelöscht.

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen folgende Rechte zu, die Sie gegenüber der datenverarbeitenden Stelle geltend machen können:

• Das Recht, von der datenverarbeitenden Stelle Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen oder unvollständige Daten vervollständigen zu lassen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung der Daten wird hierdurch nicht berührt).
• Recht auf Datenübertragbarkeit, sodass wir Ihnen Ihre konkreten Daten in einem geeigneten Format zur Verfügung stellen, sofern die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden.
• Recht auf Löschung, falls die erhobenen Daten für die angegebenen Zwecke nicht mehr notwendig sind, bei Widerruf einer Einwilligung (falls die Daten nicht aufgrund gesetzlicher Vorgaben gespeichert wurden), falls ein berechtigter Widerspruch eingelegt wird, falls die Daten unrechtmäßig gespeichert wurden oder falls die Löschung nach rechtlicher Verpflichtung erforderlich ist.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Sie die Richtigkeit bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, eine Löschung abgelehnt wurde, die Daten nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden oder Sie Widerspruch eingelegt haben.
• Der Datenverarbeitung können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Die Verarbeitung kann dann nur aus zwingenden schutzwürdigen Gründen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wegen der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen fortgesetzt werden.

Eine automatisierte Einzelentscheidung nach Art. 22 DSGVO, insbesondere ein Profiling findet nicht statt.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, aber auch bei Fragen zur Datenverarbeitung und zu den konkret über Sie gespeicherten Daten können Sie sich gerne an die obigen Kontaktadressen der datenverarbeitenden Stelle wenden. Sollten sich einzelne Daten geändert haben oder aus sonstigen Gründen nicht richtig sein, teilen Sie uns dies bitte mit.

Einwände und mögliche Beschwerden können Sie an den Datenschutzbeauftragten der Fachhochschule richten. Weiterhin haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die für die Fachhochschule Südwestfalen zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (ldi.nrw.de).